De fleste leverandøravtaler i eiendomsbransjen blir gradvis dårligere uten at noen merker det. Våre analyser av hundrevis av avtaler viser at det ofte skjer allerede etter 2 år.
For en mellomstor eiendomsportefølje kan dette utgjøre flere hundre tusen kroner i året. Spørsmålet er ikke om det skjer hos dere, men hvor mye det koster.
Her er hva som faktisk skjer og hva du bør gjøre med det.
Tre kostnader som bygger seg opp stille
Prisene glir fra markedet
Markedet for eiendomstjenester er i konstant bevegelse. Nye aktører presser prisene. Etablerte leverandører justerer seg. Teknologi endrer hva som kan leveres til hvilken kostnad.
En avtale som var god da den ble inngått, kan to år senere ligge merkbart over markedspris. Ikke fordi leverandøren gjør noe galt, men fordi markedet har gått videre.
Konsekvens: Du betaler mer enn nødvendig uten å være klar over det.
KPI-reguleringer utvikler seg ulikt
De fleste avtaler reguleres etter indekser. Likevel ser vi store forskjeller i hvordan dette faktisk slår ut.
I våre analyser har vi sett avvik på opptil 10% mellom leverandører i samme kategori. På én avtale kan det virke håndterbart. På tvers av mange avtaler blir det betydelige beløp.
Konsekvens: Små forskjeller vokser til store kostnader over tid.
Du mister forhandlingsmakt
Hvis du ikke sjekker markedet jevnlig, vet leverandøren det. Da forsvinner også insentivet til å gi deg de beste betingelsene.
Forhandlingsmakt handler om å ha reelle alternativer og å vise at du kjenner markedet. Uten dette svekkes posisjonen din gradvis.
Konsekvens: Du betaler ikke bare mer, du mister også muligheten til å påvirke vilkårene.
Fornøyd leverandør betyr ikke riktig pris
Mange virksomheter er fornøyde med leverandørene sine. Leveransen fungerer, samarbeidet er godt og ting flyter.
Men fornøydhet sier ingenting om prisen er konkurransedyktig.
En avtale kan levere godt og samtidig være for dyr. Det er først når du kjenner markedet at du vet om du faktisk får riktig verdi for pengene.
Et konkret eksempel
En eiendomsaktør med rundt 40 leverandøravtaler gjennomgikk porteføljen sin etter flere år uten markedssjekk.
Resultatet var ikke dårlige leveranser. Men prisnivået lå i snitt 7–12% over sammenlignbare tilbud i markedet.
Tiltaket var enkelt. De hentet inn nye tilbud, brukte dette i dialog med eksisterende leverandører og reforhandlet flere avtaler.
Effekt: Betydelige årlige besparelser uten å bytte ut leverandørene.
Hvor ofte bør du sjekke?
- bekrefte at avtalen din er god
- eller bruke innsikten til å forhandle bedre betingelser
Slik gjør du det i praksis:
Dette trenger ikke være tungt. Med digitale verktøy kan en prosess som tidligere tok måneder gjennomføres på dager.
Relevant også for offentlig sektor
For offentlige aktører handler dette ikke bare om kostnader, men også om etterprøvbarhet og markedsmessighet.
Å ha dokumentasjon på at avtalene dine er konkurransedyktige styrker både beslutningsgrunnlaget og etterlevelsen av regelverket.
Det handler om kontroll, ikke mistillit
Å sjekke markedet jevnlig er ikke et tegn på mistillit. Det er et tegn på at du tar ansvar for økonomien og porteføljen du forvalter.
De fleste leverandører forventer dette. Og de som leverer godt vil også stå seg i konkurranse.
Sjekk om avtalene dine er konkurransedyktige
Med Really! kan du innhente og sammenligne tilbud strukturert – på dager, ikke måneder.
Publisert
