
FOR LEVERANDØRER
Slik jobber leverandørene i Really!
Really! brukes av eiendomsselskaper, kommuner og boligselskaper til å styre innkjøpene sine. Leverandører blir invitert av kunder de allerede jobber for, og får forespørsler, tilbud, avtaler og dokumentasjon samlet på ett sted.
INVITASJON · E-POST
Emne: Propcap Management har invitert deg til Really!
Hei! Propcap Management har lagt deg til som leverandør i Really!. Logg inn med brukernavnet og passordet under for å komme i gang.
BRUKERNAVN
ola.nordmann@firma.no
PASSORD
••••••••
INVITASJON FRA KUNDEN
Kunden inviterer leverandørene
Slik får du med deg dine leverandører inn i Really!:
1
Kunden inviterer inn leverandøren
Kunden legger leverandøren til i sitt leverandørnettverk. Leverandøren får så en e-post med lenke til å logge inn på Really!.
2
Leverandøren fullfører profilen selv
Leverandøren fullfører profilen med fagområde, geografi og dokumentasjon, og legger til kolleger som skal svare på forespørsler.
3
Klar til å motta forespørsler
Forespørsler, tilbud og avtaler med kunden går deretter gjennom plattformen.
Jobber du for en kunde som bruker Really!, men har ikke fått invitasjon? Be kunden din om å legge deg til i leverandørnettverket.
LEVERANDØRENS ROLLE
Fra forespørsel til ferdig oppdrag
Når kunden sender en forespørsel eller en direktebestilling, er det leverandøren som tar oppdraget videre. Alle steg skjer på samme sted.
STEG 1
Forespørsel
Det sendes ut et varsel når kunden sender en forespørsel innen leverandøren sitt fag- og geografiske område.
STEG 2
Tilbud
Leverandøren sender så et strukturert tilbud og har muligheten til å gjenbruke innhold fra tidligere tilbud. Spørsmål og svar samles i tråden.
STEG 3
Avtale
Når kunden aksepterer, signeres avtalen digitalt og ligger tilgjengelig for begge parter.
STEG 4
Utførelse og dokumentasjon
Ved utført oppdrag laster leverandøren opp dokumentasjon direkte på prosjektet. Den følger oppdraget og arkiveres når det er ferdig.
VERDI FOR BEGGE PARTER
Enklere hverdag på begge sider av avtalen
For leverandøren
✓ All kundedialog samlet og sporbar, ikke spredt i e-post og telefon
✓ Varsler på frister og hendelser som krever oppfølging
✓ Dokumentasjonen legges ett sted og følger prosjektet
For kunden
✓ Beholder leverandørene sine
✓ Oversikt over omsetning, avtalestatus og vilkår per leverandør
✓ Dokumentasjon klar når revisor eller styret spør
Nettverk og integrasjoner
LEVERANDØRNETTVERK
900+
Leverandører i nettverket
Leverandører over hele landet bruker allerede Really! sammen med kundene sine, innen alt fra renhold, elektro, rør, tømrer, vaktmestertjenester til tekniske kontroller.
FDV-INTEGRASJON
Oppdrag rett fra kundens FDV-system
Når kunden sender et avvik eller en vedlikeholdsoppgave fra FDV, kommer det inn som en forespørsel hos leverandøren i Really!. Dokumentasjonen som lastes opp, kan føres tilbake til kundens FDV-system.
Spørsmål leverandører ofte stiller
Kan jeg registrere bedriften min selv?
Nei. Leverandører kommer inn i Really! via invitasjon fra en kunde. Jobber du allerede for en kunde som bruker Really!, kan du be dem legge deg til.
Jeg har fått invitasjon, men finner ikke e-posten
Sjekk søppelposten først. Finner du den fortsatt ikke, kan kunden sende invitasjonen på nytt, eller du kan kontakte oss på 55 20 22 00 eller post@really.no.
Jobber jeg for flere kunder i Really!, trenger jeg flere brukere?
Nei. Du bruker samme bruker, og ser forespørsler fra alle kundene som har invitert deg.
Har du fått en invitasjon?
Logg inn for å fullføre profilen og se forespørslene dine. Brukerveiledningen viser deg resten.